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5 个中文 AI
办公效率模板

刚开始使用 AI,不知道怎样提问?这里整理了 5 个可以直接复制的中文办公模板,包括总结、改写、翻译、列计划和检查遗漏。打开即可查看,不用注册。

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不承诺结果,不收集个人资料;请勿在模板中粘贴机密信息。

复制 · 补充 · 检查

把方括号替换成你的内容

模板只是起点。输出前请核对事实、数据、语气与适用场景。

01

长内容总结

把长文整理成可核对的重点。

请阅读下面的内容,并按以下结构整理:
1. 一句话结论
2. 5 个关键要点
3. 重要数据、日期和专有名词
4. 尚不确定或需要核实的信息
5. 3 条可执行的下一步

要求:只依据原文,不补充原文没有的事实;如内容存在矛盾,请单独指出。

原文:
[粘贴需要总结的内容]
02

文案改写

在不改变事实的前提下调整表达。

请把下面的文案改写成[目标语气,例如:清晰、自然、专业]的版本。

使用场景:[邮件 / 报告 / 社交媒体 / 产品说明]
目标读者:[填写读者]
字数范围:[填写范围]
必须保留:[事实、数字、名称]
避免使用:[夸大词、行话或其他限制]

请提供:
1. 改写版
2. 主要修改说明
3. 需要我核实的事实

原文:
[粘贴原文]
03

中英文翻译

兼顾准确、自然和术语一致。

请把下面内容从[中文/英文]翻译成[英文/中文]。

使用场景:[填写场景]
目标读者:[填写读者]
语气:[正式 / 自然 / 简洁]
术语表:[填写必须统一的译法,没有则写“无”]

要求:
- 保留数字、日期、链接和段落结构
- 专有名词不确定时保留原文并标注
- 不擅自增删信息
- 翻译后附上“待确认术语”列表

原文:
[粘贴内容]
04

工作计划整理

把目标拆成有顺序、有检查点的行动。

请根据以下信息整理一份可执行的工作计划。

目标:[填写目标]
截止时间:[填写日期]
已有资源:[填写]
限制条件:[时间、预算、权限等]
参与人:[填写角色]

请输出:
1. 里程碑和完成标准
2. 按优先级排列的任务清单
3. 每项任务的负责人、预计耗时和依赖
4. 关键风险与应对方式
5. 今天可以开始的 3 件事

如信息不足,请先列出缺失项,不要自行假设关键条件。
05

检查遗漏和风险

用第二视角找出问题,不代替专业审查。

请检查下面的方案/文档是否有遗漏或风险。

背景:[填写背景]
目标:[填写目标]
不能违反的条件:[填写]
需要重点检查:[准确性 / 合规 / 成本 / 时间 / 用户体验]

请按表格输出:
- 问题或遗漏
- 证据/对应原文
- 影响程度(高/中/低)
- 建议修改
- 是否需要人工或专业人士确认

要求:区分“已确认问题”“高概率风险”和“尚缺证据的可能性”,不要把猜测写成事实。

待检查内容:
[粘贴内容]

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